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2013/09/16更新
平成25年9月度運営委員会議事録
                                                      9月13日記録

開催日、時刻   平成25年9月12日(木)  13:301:0

  開催場所     市民活動センター  多目的室 1

  参加運営委員等  中田、嶋、牧田、赤井、庄司、原、長谷川、福山、岡部、打越、

(ブロック:福元、泉谷、垣内、小松、庫本) □は 女性 

<順不同敬称略> 15名

  a】 報告と通知・確認事項等

1)  代表報告

     本部:北摂・兵庫拠点事務局長・代表会議の内容報告

※会長挨拶 資料配布◯会員の増員策、◯活動会員の増員策

        ◯外部組織への宣伝、接触強化◯20周年大会参加会員増員

        ◯会計事故防止◯活動の基本比重◯拠点内部の連携

        ◯ブロック制の推進◯365日包括ケア

  1)過去年別本部・拠点収支の推移と活動時間預託点数推移
  2)拠点交付金
  3)拠点会計の徹底と資金管理について
  4)3役交替時の引き継ぎ方法 確認書の採用
  5)入会時登録 各種有資格者 拠点別人数 有効活用を 箕面 15名

2)20周年大会の拠点別参加者数 1,000名突破 引き続き増員

 行事計画内容、 個別観光旅行併用希望者の扱い 5名纏まれば可能

    3)9月14日 「ひじり祭り」 報告 長谷川 参加者の昼食の準備(昼食代用物なし)

                  おにぎりの別途手配 [承認]
                  駐車場の手続き (ゆずの郷 駐車場)

    4)9月15日 「NPOフエッスタ」の説明 と担当   打越 

行事は引き続き21日迄 パネル展示 M・E・Pシール投票

             ナルク箕面コーナー かやのさんぺい橋展示場所

             9:00 集合 準備撤収要員 泉谷・中田さん

             主催本部応援要員 準備・撤収 8:30集合 岡部・嶋さん 撤収?

             主催本部 須貝・有光さんの指示に従う

        ナルク箕面コーナー説明要員 午前 福山・庫本さん
                      午後 原・庄司さん

            開催時間  10:00~16:00  クイズラリィー
            統一催事 てがたdeアート、かえっこバザール

     5)リーダー養成講座 11/2611/28 ユートピアささやま 

            参加者募集 10/4 申し込み締め 後日人選する

     6)一人一役ちょっと手伝い

             会計 内田由美さん(ミドル会員→会員になられた)
                9月28日、10月26日、11月30日 秋山担当より説明予定

                以降その他業務も人選促進

 7)「ナルクの館」 継続物件調査  当近くに空き家あり 庄司さん情報
              本日会議終了後 打越、垣内、庄司で下見
              所有者、賃料、間取り 不詳 引き続き調査

     8)シニア介護サポート養成講座

            9/22,9/29 開催 参加者少ない 増員を図る

     9)高齢者疑似体験   牧田さん

            10/11 南小学校  受講生 86名

             /18 豊川北小学校  〃 78名  会員応援数要望

             /28・29 豊川南小学校 〃 141名 未打合 後日報告

            11月も第三中学校 予定

     10) 10月茶論 10月16日 13;30~     庄司さん

         以降予定 12月 ブロック毎 忘年会、26年1月23日 合同新年会予定

     11) 友人勧誘月間 

           10月7日() ふれあいひろば 「切り絵」 同時開催
                  講師 谷田さん 市広報誌「もみじだより9月号」掲載

                  会員各位 友人勧誘依頼

       *本年度 会員増減 入会 12 退会 8名 差引 4名の増員 嶋さん

     12)その他

        a) 箕面市民活動センター所在地名称変更  ナルク箕面も同
    
      10月9日以降  箕面マーケットパークヴィソラ WEST1-2F

                       ↓

                   みのおキューズモール  WEST1-2F

           表示物の新規作成物より変更  封筒、名刺、その他
           既作成物は現物無くなるまで使用する,修正等せず

        b)同好会の解散

              ダンス部、 垣内さんより届出あり
              会員、指導者の退会による

    b】検討議題

1.  金銭出納(会員への支払事務)について

 「紅葉の郷」交通費支払事務の増加による業務量改善策

  現状会員個人に対し支払ってる活動交通費について3か月据え置き

一括支払う事とする、

また各個人が事務所開設時に事務所での受取とする

     現状会報配布者の持参支払は原則中止とする。

・但し立て替え経費等は現状通り月度支払とする。   [承認]

                        以上 (記録;打越)

 

                                             

 
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