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2016年8月10日（木）13：00～15：0０ |
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箕面市民活動センター 会議室 |
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| 参加運営委員： |
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森山、赤井、松村、原、望月、疋田、垣内、山口、猿渡、小松、福山 |
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溝口、谷口、中田（恵）、中田 計15名 及び嶋氏 （敬称略・順不同） |
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欠席者 5名 |
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| １）報告事項 |
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① |
新入会員説明会について |
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嶋さんからパワーポイント及び説明パンフレットを使い説明を受けた |
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新入の意思表示ある方への説明から、入会後の手続きまでよく理解できました |
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ありがとうございました |
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② |
紅葉の郷・「ひじり祭り」協力メンバーと役割について |
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現状48名の参加者と役割分担決定 引き続き数名の参加を希望しています |
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配車についても決定しました |
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③ |
検討委員会について |
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構成メンバーと日程決定の報告 |
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溝口さん、赤井さん、原さん、福山さん、＋岡部さん |
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副代表 稲井、中田（恵）、事務局長 森山、 代表 中田 |
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8月20，27日（土）にて検討会開催 |
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④ |
関西事務局長会議 ７／１９ 本部にて開催 中田代理出席 |
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議題：２８年度事業計画のポイント他各拠点より報告 会員数減少傾向の危機感から、保有預託点数の子女への譲渡を提案するも 現状取り上げ不可方針変わらず |
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⑤ |
各ブロックの状況報告 |
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東ブロック 8/7 カラオケ懇親会 20名参加 |
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西ブロック 8/24 ボウリング大会 30名参加見込み |
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8/16 シングルの会（仮称）立ち上げ |
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⑥ |
提案事項の事前通知 |
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運営委員会で検討を要する事項有れば、事前に事務局へ通知願いたい |
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運営委員会のスムーズな進行の為 |
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| ２）検討事項 |
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① |
ゆずの郷 奉仕活動協力依頼 |
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8月13日、夕刻開催のビアーパーティのお手伝い要請を受ける |
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急な要望ですが、代表受諾決定 7名参加予定 |
承認 |
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② |
新年会開催予定 場所と日程 |
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1月の第5週より選別 1月30日（月）を予定 |
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開催場所として疋田さんから多世代交流センター提案 |
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費用￥１２，０００ ＋エアコン他設備費 その他の部屋も検討比較 |
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イベントとして講談、腹話術等を予定 |
承認 |
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③ |
運営委員の携帯アドレスの登録要請 |
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現状問題なく通達さている |
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④ |
10月11月茶論予定 |
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池田・呉服座観劇 10月29日（土）予定 飲食可 20名で割引 |
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承認 |
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中華・蓬莱亭本館 11月に手作り体験を予定 |
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⑤ |
表彰・感謝状贈呈制度 |
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贈呈基準が不明確且つ基準を決めにくい、ボランティア活動では不要との意見多くあり、 |
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再考する旨発言し、決定に至らず |
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保留 |
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⑥ |
紅葉の郷について |
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メールアドレス無き方へのＦＡＸ送信に代わり、毎月会報に最新のサポート表を |
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2か月分封入する（溝口氏作成分） 裏表に印刷して行う |
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承認 |
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⑦ |
事務局業務の役割分担について |
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運営委員会終了後、15時より関係者再度集まり、森山事務局長より事務局の充実化 |
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について、説明し協力を要請。 具体的業務内容の提示が必要であり、その提示後 |
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各員に協力要請した方が受け入れやすいとの意見あり。事務局長より具体的業務内容 |
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の提示をする事となった。 |
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以上 |
