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2018/04/16更新
平成30年4月度運営委員会議事録

413日記

 開催日時:412日(木) 13301630

 
開催場所:みのお市民活動センター   会議室

 
参加運営委員:稲井、溝口、横山、谷口、赤井、原、松村、筑前、庫本、垣内、

          
打越、山口、中田(恵)、中田(秀)  以上14

 報告事項

 ①4/7(土)とんど山花見
   今年度は満開時期早かったので、花はちらほらだった

 ②3/24(土) いきいき祭り 
   多数の方のご協力多謝

 3/29(木) 天満天神繁昌亭 
   今回参加者29名 過去最多

 ④3/31 紅葉の郷とのミーティング

   29年度合計延べ1,800名のボランティア  ナルクは89割 で協力多謝
   感染症 国立感染症研究所 → 池田保健所 発表のmapによる  
   
   車椅子 活動 男性もOK 

   洗濯物配布の時短及び間違い防止へ配慮を要望 → すぐに実行されました
   
20周年記念事業は、7/21(土)で決定  ミュージック中心に企画予定 詳細未定

 ⑤エリア17会議  
   3/16  14001600 わかばの会主催  豊中社協にて  稲井、中田出席
   会議内容等については、4月号会報参照

 ⑥ボランティア保険更新
   2017年度 事故21件で件数は前年並み 損害率は100%超 保険料130円/一人 
   若干up(会員数減のため) 箕面拠点 ¥25,100 自転車事故多い 
   保険内容変更等は
5月号会報で

 ⑦各ブロック会議日程

   4/26  1330~ 東ブロック:コミセン・ みどりの家 
    5/8   1330~ 西ブロック:箕面文化交流センター サンプラザ4F
     
5/29    11
00~ 中央ブロック:カフエ定食屋彩都ヒルズ

 ⑧本部定時総会
   5/30  1330~ エルおおさか

 ⑨会計からの連絡

   交通費支払関係  3月運営委員会決定通り、事務所当番は、来所者に交通費
   支払業務を行う事
   離席時は、着席予定或いは居場所をわかるようにする。
   交通費保管場所変更し簡略化した

   6か月以上滞留の場合受取辞退願う  なお、事務所当番マニュアル整備し徹底
   を図る
 この件事務局便り「語らい」で周知した

 ⑧その他

   *高齢者擬似体験謝礼金 について社協に申し入れ、各学校に伝達して頂くようにした
     但し 実費程度負担のこと 社協了解を得た

   *29年度事務所当番 勤務者氏名と回数表 
     コーディネーター打越顧問より発表(資料添付)

 審議事項

  平成30年度事業計画(案)について・・・・・稲井事務局長説明・・・添付資料参照

   「ナルクみのお基本方針」(案)・・・・・承認
      A <楽しく><安心>と<感動>のナルクを目指す
      
      B 自立した暮らしを目指し、社会への奉仕活動と仲間同志の
        助け合いを推進する
      
      C 会員数200名突破達成へ再々チャレンジを行う
         *平成30年度には200名突破を目指す
           (29年度末3/31現在194名(ミドル会員除く)退会者も出るので
              新規加入者20名程度は必要) 又、箕面市人口の0.14%に当たり、
              導入期が過ぎた成長期にいかに乗せるかが課題である

          
    D 持続可能な組織運営の構築に着手する


  平成30年度事業計画(案)は、基本方針に沿って、且つ添付資料の順に稲井事務局長より
  具体的内容と予算を含め説明し協議を行った。おおよそは添付資料通り合意した。

  
添付資料で未定の事項及び、本運営委員会で議論し決定した件のみ下記に記載する。

  ① A-1 ナルク大運動会の項 場所:稲ふれあいセンター
                   日時:10月16日(火) or 23日(火)

  ② D 持続可能な組織運営の項

       規約改正 総会で運営委員を選任する  →  運営委員と監査を選任する

        運営担当委員制度 3月度運営委員会で承認されたが再掲する

各運営チームから運営委員を
1名以上選出する 
 尚、チームは下記とする

*事務局担当チーム    *会計担当チーム(各ブロックから1名選出)
*広報担当チーム     *茶論担当チーム
*ふれあい広場担当チーム *高齢者疑似体験担当チーム(同上)
*紅葉の郷担当チーム   *各ブロック長・・・・今回追加承認された

       各チームの運営担当委員は、常時情報共有の為運営委員会出席可とする

       尚運営委員欠席の為代理で出席する運営担当委員は、運営委員の委任状により
        
議決権を有する                

     注①:運営委員で担当チームを複数兼務する事も可とする

     注②:3月度運営委員会で「持続可能な組織作り」に関連した、ナルク箕面運営規則
          改定案は、
当然のことながら継続して承認されている

     注③:ご理解し難い事項御座いましたら、何時でもご相談下さい

     注④:5月度運営委員会での最終決定が、総会までぎりぎりの日程であり、
          人事について各位の
絶大なるご協力を御願いしたい   

                                   以上(中田記)
                                                                                                  
 

 
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